Administratör till Tanums gymnasium och vuxenutbildning

Är du duktig på att hålla ordning och reda?
Tycker du om att möta människor och ge en god service?
Vill du arbeta i en verksamhet där din insats kan förändra livssituationen för en annan människa?

Vi söker en administratör fram till och med december med möjlighet till förlängning.

Beskrivning

Som administratör ingår du i ett team på expeditionen på gymnasiet och vuxenutbildningen bestående av fyra personer med olika professioner och din chef är skolchef tillika rektor för verksamheten. Du kommer arbeta tillsammans med ansvarig administratör och studie- och yrkesvägledare. Det kan även ingå andra administrativa uppgifter inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och administrera ansökningar till utbildningar på plats eller via entreprenör inom vuxenutbildningen
• Registrera antagna elever inom gymnasiet och vuxenutbildningen
• Hantera och organisera tentamen inom olika utbildningssystem
• Bemanna expeditionen, vara tillgänglig för frågor dels från besökande, dels per telefon och via mail
• Fakturahantering
• Diarium och arkiv
• Statistikhantering

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Kvalifikationer:

• Relevant utbildning (lägst gymnasienivå)
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter gärna inom skola
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i digitala system och systemadministration, gärna erfarenhet av Edlevo, Hypergene, Excel och Proceedo

Vi söker dig som:

• Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad
• Har god social kompetens och god samarbetsförmåga
• Är serviceinriktad, flexibel och kan prioritera när oväntade arbetsuppgifter dyker upp
• Stresstålig
• Är prestigelös
• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Vi söker dig som är ordningsam och målmedveten. Du har ett stort driv för att lära dig nya saker och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Vi ser också att du är en person med känsla för service och att du är kommunikativ, detta då du kommer att ha mycket kontakt med såväl kollegor som elever och andra besökande. Här behöver du vara prestigelös och våga fråga om du är osäker, vi arbetar som ett team!

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

En ledig tjänst under höstterminen 2025. Tjänsten är på 100 % under perioden 2025-08-04 till 2025-12-31.

Upplysningar

Tf rektor Astrid Nyberg, 0525-182 68.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 22 juni. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden. Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Giltigt utdrag ur polisens belastningsregister, samt giltig ID-handling behöver visas upp före anställning.