Administratör inom äldreomsorg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Omsorgsförvaltningen söker administratör till äldreomsorgen. Tjänsten är tillsvidare på heltid.

Arbetsuppgifter

Du kommer att tjänstgöra som administratör i delar av omsorgsförvaltningens verksamhetsområden. Du är en viktig stödfunktion för våra verksamhetschefer och du behöver därmed vara tillmötesgående och uppmärksam i ditt bemötande. Du kan arbeta professionellt och serviceinriktat i en händelsestyrdverksamhet samtidigt som du har fokus på att dagliga arbetet flyter på. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära; 

- Bistå enhetschefer med service kopplat till personal- och löneadministration.
- Administration kring anställningar, frånvaro och arbetsförändringar.
- Faktura- och schemahantering.
- Vara expert i schemasystemet.
- Sedvanliga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Utbildning på lägst gymnasienivå inom kontor, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig.  Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Tjänsten kräver att du har dokumenterad erfarenhet och god kunskap inom personaladministration, schemaläggning samt viss fakturahantering. Tjänsten kräver även att du har en hög digital kompetens. Erfarenheter av IT stöd som Personec, Time care/Multiaccess, Time Pool, Proceedo och Microsoft Office är meriterande. Som en del i rekryteringen kommer ovanstående kompetenser testas.

Som person är du lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att strukturera, prioritera och är ordningsam i ditt arbete. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ, du kan prioritera och ta beslut samt har en hög digital kompetens. 

Villkor

Du är välkommen med frågor till Camilla Nyberg 0525-18323. Fackliga företrädare nås på telefon 0525-18000. Vi vill ha din skriftliga ansökan med meritförteckning och betyg senast 2024-03-22. Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Eftersom det i tjänsten ingår att vara på olika arbetsplatser i kommunen är körkort ett krav.