Vill du vara med och utveckla Tanums kommuns gymnasium och vuxenutbildning? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Barn- och utbildningsförvaltningen, Gymnasie- & vuxenutbildning, Futura
Beskrivning
Är du en person som gillar att ha en arbetsdag som inte är den andra lik? Drivs du av att finna olika vägar till målet och att samarbeta med andra för att nåt dit? Då kan du vara den administratör vi söker!
Vi söker dig som gillar schemaläggning och kan vara behjälplig med tjänsteplanering tillsammans med ledningsgrupp och närmsta chef. Du är social och som med lätthet kan ha samtal med vårdnadshavare, elever och medarbetare. Vidare samarbetar du med chefer och andra i och utanför organisationen och har lätt för att skapa goda kontaktytor.
Vi tänker att du också är en person med tålamod och har ett flexibelt arbetssätt med hög servicekänsla.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer bland annat arbeta med:
- schemaläggning och tjänsteplanering
- färdigställande av studieplaner i elevadministrativt system
- registrering av uppgifter till olika myndigheter såsom CSN, UHR och SCB
- hantera ansökan om statsbidrag
- registrering av betyg
- elevuppföljningar kopplat till budgetarbete
- hantera interkommunal ersättning
- administrera distansutbildningar och prövningar.
Du ingår också i samverkan kring det kommunala aktivitetsansvaret och där samarbetar du med både näringslivsutvecklare, näringslivet och arbetsmarknadsenheten.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på gymnasienivå eller yrkeshögskola. Datavana är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba med schemaläggning. Även att du har god kännedom om regler och lagar runt schemaläggning samt om skollagstiftning.
Vi erbjuder
Tjänsten är tidsbegränsad under perioden 2023-08-30 till 2024-08-30 med möjlighet till fortsättning om förutsättningar finns. Omfattningen är 100 %.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Upplysningar
Upplysningar om uppdraget och verksamhet lämnas av rektor tillika tf. skolchef Ann Brit Oseland Karlsson 0525-18199. Fackliga representanter nås via Kundcenter 0525-18000
Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken senast 2023-04-30.
Intervjuer är planerade till fredag 5/5 och rekrytering sker fortlöpande under ansökningstiden
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2024-08-30 |
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2023-08-30 |
| Löneform | Fast lön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Tanumshede |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/46 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-04-04 |
| Sista ansökningsdag | 2023-04-30 |