Sommarvikarie - kanslist

Kommunledningskontoret, Kommunkansliet

Är du intresserad av ett stimulerande och utvecklande sommarjobb där du får nytta av din utbildning och skaffar dig värdefull arbetslivserfarenhet? Kommunkansliet i Tanums kommun söker en kanslist som förstärker oss i sommar – välkommen med din ansökan!

Beskrivning

Kommunkansliet ansvarar för den administrativa utvecklingen i kommunen och är kommunstyrelsens sekreterar- och utredningsresurs. Vi ansvarar även för kommunens kundcenter och diarieföring. Vi är ett engagerat team som utför vårt uppdrag på ett effektivt sätt med bibehållen hög kvalitet och god service. Ditt arbete innebär daglig kontakt med kommuninvånare och andra intressenter via telefon, besök och e-post.

Arbetsuppgifter

Som kanslist hos oss kommer du avlasta våra registratorer under sommaren. Du kommer registrera handlingar i vårt ärendehanteringssystem, sköta administrativa uppgifter och exempelvis hantera utlämnande av allmänna handlingar. Du är back-up i kommunens kundcenter där du ger service genom att vägleda i olika frågor. Dina arbetsredskap är i huvudsak IT-baserade system.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, eller studerar/har studerat statsvetenskap eller juridik på universitets- eller högskolenivå. Kunskap om lagar och regler för offentlig verksamhet och kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftningen är meriterande. Som person behöver du vara serviceinriktad, lyhörd, självgående och strukturerad. Tjänsten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift, kunskaper i engelska samt digital kompetens.

Upplysningar

Varaktighet för tjänsten är 15 juni till 15 augusti, eller enligt överenskommelse

För mer information om uppdraget och verksamheten, vänligen kontakta:
Kanslichef Ida Aronsson Hammar på telefon 0525 – 181 03, Enhetschef kundcenter Martina Edberg Broström på telefon 0525 - 181 90

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 mars 2023.

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.
Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.
Tanum Kommun - Att bo i Tanum | nykommun.se

Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och möjligheter i Tanums kommun!

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen.