Verksamhetsplanerare hemtjänst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Omsorgsförvaltningen söker verksamhetsplanerare till hemtjänsten. Tjänsten är en vikariat på heltid under perioden 2022-12-01--2023-11-27. 

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsplanerare förväntas du med en helhetssyn skapa en planering som kombinerar dels omsorgstagarens behov men även verksamhetens optimala effektivitet och kvalitet.  I ditt dagliga arbete ingår även löne- och fakturahantering.

Uppdraget innebär arbete med schemaplanering i olika verksamhetssystem, korttidsrekrytering av personal, larmprogrammering samt bistå hemtjänstchefen med administrativa uppgifter. 

För att kunna fullfölja de dagliga arbetsuppgifterna krävs det att du har en vana och fallenhet för att ha samtal via telefon, eftersom du har kontakt med omsorgstagare, anhöriga, personal, biståndshandläggare med flera. Du fungerar som en sammanhållande länk i verksamheten.

Kvalifikationer

Du är en administratör med mycket god analytisk och logistisk förmåga, som trivs att arbeta med både administration och människor. Du är ansvarsfull och kan kombinera omsorgstagarschema med personalschema med utgångspunkt från verksamhetens resurser. Du har även en social förmåga och kan bemöta omsorgstagare, närstående och medarbetare på ett bra sätt. Flexibilitet i arbete och förhållningssätt är en förutsättning då arbetssätt och uppdrag kan förändras snabbt.

Du ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du även erfarenhet av omsorgsarbete eller en omvårdnadsutbildning är det positivt.  Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete såsom löne- och fakturahantering eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande är ett krav. Eftersom vi arbetar med planeringssystemet TES och schemaläggningsprogrammet TimeCare samt dokumentationssystemet Treserva är det meriterande om du har god kunskap i dessa tre program. 

Övrigt
Tanums kommun tillämpar individuell lönesättning.  Du är välkommen med frågor till enhetschef Cecilia Tillander 0525-184 24. Fackliga företrädare nås via kommunens kundcenter på telefon 0525-18000.