Chef för administration och utveckling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av utvecklingsarbete och digitalisering samt har förmåga att skapa engagemang, bygga team?

Tycker du om att ha många kontaktytor, att se till att rätt uppgift hamnar på rätt funktion och att knyta ihop samarbeten och projekt?

Sök då tjänsten som administrativ chef hos oss!

Som chef för administration och utveckling ingår du i miljö-och byggnadsförvaltningens ledningsgrupp, där du aktivt bidrar till helheten och det strategiska arbetet inom hela förvaltningen. I din roll har du ett nära samarbete med förvaltningschef, avdelningschefer och dina medarbetare och tillsammans ska ni fortsätta med det utvecklingsarbete och förändringsresa som pågår.

Arbetsuppgifter

Administrativa avdelningen är en stödfunktion till nämnd, förvaltning och verksamhet med uppgift att planera, följa upp, samordna och utveckla administrativa rutiner och processer med fokus på digitalisering. Avdelningen har det övergripande samordningsansvaret för administration, fakturahantering, registrering av handlingar, arkiv, statistik, nämndadministration, utredningsarbete kopplat till ex nämndens processer.

Du ska ge chefer och medarbetare stöd, service, ledning och styrning när det gäller våra administrativa och nämndrelaterade processer, inklusive upphandling, hemsidan, internkontroll och övergripande dokument för att de i sin tur ska kunna fokusera på kärnverksamheten. Du har verksamhets-, budget- och personalansvar för åtta medarbetare.

Du behöver kunna sätta dig in i och vara ett praktiskt stöd i digitala projekt som antingen redan finns eller som kommer att införas i verksamheterna framöver.

Tillsammans med dina medarbetare skapar du delaktighet och gemenskap i det dagliga arbetet och du leder genom våra värdeord förtroende, ansvar, respekt och omtanke. Det kräver en god självkännedom och trygghet i ledarskapet.

Vi arbetar i verksamhetssystemet Castor.

Kvalifikationer

Du har adekvat akademiska utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer passar för verksamheten. Vi ser gärna att du har ledarerfarenheter samt erfarenheter av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du kommer att ha många kontakter och arbeta både strategiskt och operativt, vilket förutsätter en tydlig och god kommunikationsförmåga, på svenska i både i tal och skrift.
Arbetet förutsätter att du är skicklig på att bygga relationer, du har förmåga att se helhet och har vana av att genomföra förändrings- och utvecklingsarbete.

Du behärskar många av avdelningens ansvarsområden. Du har god organisationsförmåga och är van att arbeta med processer. God kunskap och arbete med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen samt kvalitetsarbete är meriterande.

Du är en tydlig ledare, självständig och trygg i din profession, samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd i ditt arbetssätt. Du är utvecklings- och serviceinriktad samt har en mycket god förmåga att samverka och vidhålla goda relationer och nätverk.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställningar på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 13 april men vänta inte med att skicka in din ansökan då intervjuer kan komma att ske löpande.

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta förvaltningschef Mariette Malm 0525-18288 eller Plan-och kartchef Moa Leidzén 0525 - 18342.

Välkommen med din ansökan!