Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Tekniska förvaltningen söker nu en serviceinriktad och engagerad administratör till VA-verksamheten. Del av tjänsten innebär även administrativt stöd till övriga verksamheter inom förvaltningen. Förvaltningen har cirka 60 medarbetare och ansvarar för vatten/avlopp, gator och vägar, projektledning, kommunens fastigheter och grönområden. 

Arbetsuppgifter

Arbetet inom förvaltningens verksamhetsområden är i ständig utveckling för att möta medborgarnas och myndigheternas krav på verksamheten. Dina arbetsuppgifter blir, att tillsammans med övriga i arbetslaget, hantera och administrera olika typer av ärenden främst inom VA-verksamheten. Du tar emot och hanterar inkommande ärenden via telefon, skriftligt och även besök.

Förutom ovan kommer dina arbetsuppgifter bland annat innebära att:

- hantera leverantörsfakturor, abonnentdebitering och utföra registervård i olika verksamhetssystem

- registrera  och hantera ärenden i förvaltningens diarie- och ärendehanteringssystem Castor

Kvalifikationer

Du har grundläggande administrativ kompetens med god förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift. Meriterande är om du har kunskaper och har arbetat i vårt debiteringssystem EDP-Future, ärendehanteringssystemet Castor samt erfarenhet av arbete i kartsystem. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning/sektor och har kännedom om förvaltningslagen och lagstiftning gällande hantering av allmänna handlingar.

Tjänsten förutsätter att du har god digital kompetens

Vem är du?

Det är viktigt att du är en serviceinriktad person då du kommer i kontakt med både interna och externa kunder. Tålamod, god samarbetsförmåga och ansvarskänsla är mycket viktiga egenskaper. Du trivs med att ha många bollar i luften då arbetets innehåll kräver det. Du är noggrann och strukturerad med en känsla för vad som bör prioriteras och värnar om goda kundrelationer. Vidare har du förståelse för att den ena dagen inte är den andra lik och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras snabbt. Som medarbetare är du med och bidrar till enhetens utvecklingsarbete.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställningar på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 15 mars. 

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta VA-chef Lennart Hedin, tel 0525 - 18130.

Välkommen med din ansökan!