Lönehandläggare/Projekt digitalisering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu dig som vill arbeta som Lönehandläggare i kombination med digitalisering i projektform!

Beskrivning

På personalkontoret stödjer vi hela Tanums kommuns organisation inom HR-och lönefrågor, såväl strategiskt som operativt. Vi arbetar serviceinriktat med utveckling av vårt arbetsområde där respekt, ansvar, förtroende och omtanke är ledord. Vår målsättning är att vara en enhetlig arbetsgivare.

Vi har en vilja att fortsätta utvecklas och söker nu förstärkning till vårt glada team – välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

I ditt uppdrag ingår att handlägga våra medarbetares löner samt att självständigt arbeta med ett projekt att digitalisera löneprocesser och tillföra nya arbetssätt i organisationen. Inledningsvis kommer det att handla om att införa en digital anställningsprocess med koppling till HR- och lönesystemet Personec P.

Ett nytt digitalt verktyg kommer att tas i drift och det finns en förstudie och processkartläggning som utgör en utgångspunkt för det fortsatta arbetet.

I syfte att kunna förenkla administrationen i verksamheterna är vi på gång att digitalisera flertalet HR-och löneprocesser.

Arbetet innehåller många kontaktytor, därför behöver du vara skicklig på att samarbeta och upprätthålla goda relationer. Tjänsten är placerad på personalkontoret där du kommer att ha mycket kontakter med medarbetare, chefer och administratörer för att nå nya effektiva arbetssätt.

Den del av tjänsten som avser lönehandläggning (50%) är tillsvidare och den del som avser projekt digitalisering (50%) är tidsbegränsat till 1 mars 2023 med eventuell möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskolekurser inom lämpligt område alternativt en YH-utbildning inom lön.

Som person är du en problemlösare med viljan till ständig förbättring och att sätta sig in i nya arbetsområden. Du är en resultat- och målinriktad person som drivs av att jobba i projektform och är proaktiv i ditt sätt att arbeta. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbete och gärna erfarenhet av projektarbete. 

Du ska ha erfarenhet av lönehandläggning och god vana av att arbeta med olika IT-system och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Även kunskaper i lag och avtal är av stort värde.

Du är serviceinriktad och trivs med att arbeta strukturerat och kan fokusera på rätt saker. För att lyckas i rollen krävs att man drivs av att se möjligheter till förbättringar i verksamheten och kan förhålla sig på ett sätt som är anpassat till situationen för att hitta lösningar på problem när de uppstår.

För att lyckas i uppdraget tror vi att en god samarbetsförmåga är en förutsättning.

Vi erbjuder

Hos oss erbjuds du en heltidstjänst som;

• Lönehandläggare, 50% tillsvidareanställning
• Projekt digitalisering, 50% visstidsanställning till och med 1 mars 2023 med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Upplysningar

För mer information om tjänsten kontakta; HR-chef Agneta Andersson tfn: 0525-181 08, mobiltelefon 072-145 51 56.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 14 februari 2022.

Vi kan komma att göra urval och påbörja
intervjuerna löpande under ansökningstiden.