Nämndsekreterare/registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av nämnds- och verksamhetsfrågor? Tycker du om variation i ditt arbete och stimuleras av komplexa frågor? Tekniska förvaltningen söker nu en nämndsekreterare/registrator som arbetar med att ge ett professionellt stöd till nämnden och förvaltningsledningen. Förvaltningen har cirka 60 medarbetare och ansvarar för vatten/avlopp, gator och vägar, projektledning, kommunens fastigheter och grönområden. Som nämndsekreterare arbetar du nära tekniska chefen och kommer ingå i en mindre administrativ grupp.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare är du en mycket viktig länk mellan politiken och förvaltningen genom att du säkerställer en god och effektiv ärendehantering kring politiska beslut. Du arbetar med nämndens hela administration såsom inkomna handlingar, diarieföring, kallelser, protokoll, expediering och arkivering. I arbetet ingår att vara sekreterare vid nämndens möten, hålla kontakt med nämndens ordförande, granska inkomna handlingar och bistå politik och förvaltning med information i dokumenthantering och liknande frågor. Tanums kommun har en digital nämndprocess och på tekniska förvaltningen används ärendehanteringssystemet Castor.

Du kommer också att få arbeta med utredningar och få vissa egna ansvarsområden inom avdelningens verksamhetsområde samt bidra aktivt till utveckling av verksamheten. Du kommer även att representera förvaltningen i olika arbetsgrupper och behöver därför trivas med att arbeta självständigt, ta stort ansvar och att ha många kontaktytor.

Kvalifikationer

Du behöver ha en relevant utbildning med kunskaper i kommunal lagstiftning och annan lagstiftning knuten till offentligt styrd verksamhet. Alternativt har du annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Som nämndsekreterare behöver du vara analytisk, strukturerad och noggrann i ditt arbete och ha en god administrativ förmåga. 

Vi söker dig som har mycket hög servicekänsla, trivs med att vara i en stöttande roll samt följa rutiner och processer. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende samt har förmåga att upprätta och behålla goda relationer. Du behärskar svenska språket och har hög kompetens i att uttrycka dig i tal och skrift. Du är ordningsam och prestigelös vilket gör att du är beredd att utföra både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter med samma engagemang. Du är lyhörd och kan arbeta med flera uppdrag parallellt och kan prioritera på ett ansvarsfullt sätt och vara öppen för att ta dig an nya utmaningar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, gillar digitala arbetssätt samt att driva den digitala utvecklingen. I rollen behöver du vara duktig på att samarbeta men också besitta förmågan att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. 

Tidigare erfarenhet av nämndarbete är meriterande. Det är också positivt med förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, till exempel genom erfarenhet från arbete i kommunal eller annan offentlig förvaltning. Kännedom och kunskap om klarspråk samt erfarenhet och kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR) är också ett plus.

Välkommen med din ansökan!