Verksamhetsplanerare inom hemtjänsten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Omsorgsförvaltningen söker verksamhetsplanerare till hemtjänsten. Tjänsten är ett semestervikariat på 80-100 procent under perioden 2023-06-01--2023-08-20. 

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsplanerare förväntas du med en helhetssyn skapa en planering som kombinerar dels omsorgstagarens behov men även verksamhetens optimala effektivitet och kvalitet.  I ditt dagliga arbete ingår även löne- och fakturahantering.

I uppdraget ingår också att schemaplanera i olika verksamhetssystem, korttidsrekrytering av personal samt bistå hemtjänstchef med administrativa uppgifter. 

Du kommer även att aktivt arbete med genomförandeplaner och dokumentation. Vi kan erbjuda ett omväxlande och meningsfullt arbete med möjlighet till att göra skillnad för våra omsorgstagare.

För att kunna fullfölja de dagliga arbetsuppgifterna krävs det att du har en vana och fallenhet för att ha samtal via telefon, eftersom du har kontakt med omsorgstagare, anhöriga, personal, biståndshandläggare med flera. Du fungerar som en sammanhållande länk i verksamheten.

Kvalifikationer

Du är en administratör med mycket god analytisk och logistisk förmåga, som trivs att arbeta med både administration och människor. Du är ansvarsfull och kan kombinera omsorgstagarschema med personal schema med utgångspunkt från verksamhetens resurser. Du har även en social förmåga och kan bemöta omsorgstagare, närstående och medarbetare på ett bra sätt. Flexibilitet i arbete och förhållningssätt är en förutsättning då arbetssätt och uppdrag kan förändras snabbt.

Du ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du även erfarenhet av omsorgsarbete eller en omvårdnadsutbildning är det positivt.  Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet. Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete såsom lön- och fakturahantering eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande är ett krav.  Eftersom vi arbetar med planeringssystemet TES och schemaläggnings programmet TimeCare samt dokumentationssystemet Treserva är det meriterande om du har god kunskap i dessa tre program. 

Villkor

Tanums kommun tillämpar individuell lönesättning.  Du är välkommen med frågor tillhemtjänstchef Cecilia Tillander 0525-184 24. Fackliga företrädare nås via kommunens kundcenter på telefon 0525-18000. Vi vill ha din skriftliga ansökan med cv och betyg märkt senast 2023-04-10.

Välkommen med din ansökan!