Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och utveckla Tanums kommun?

Miljö- och byggnadsförvaltningen arbetar för en hållbar utveckling i hela kommunen som stärker Tanums identitet, med livskraftiga samhällen och en levande landsbygd.

Välkommen som medarbetare till avdelningen för förvaltningsadministration som består av åtta medarbetare som servar våra tre övriga avdelningar, miljö-, bygglov- och plan-karta.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare i vårt administrativa team kommer du arbeta med bland annat registrering, expediering, arkivering, fakturahantering och beställningar i förvaltningens verksamhetssystem. En annan viktig del i arbetet är att på ett professionellt och serviceinriktat sätt hantera frågor från allmänheten, via telefon, mejl och besök. Du förväntas också ta aktiv del i utvecklingen av förvaltningens egna arbete. Tjänsten kan delvis utformas utifrån dina kompetensområden.

Kvalifikationer

Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har goda kunskaper om förvaltningslagen och annan lagstiftning som rör offentlig förvaltning samt arbete med arkivfrågor och fakturering. I din roll kommer du ha en viktig del i att förvaltningens dagliga arbete flyter på. Det är meriterande om du erfarenhet av faktureringsarbete och har goda kunskaper i arkivhantering.

Tjänsten förutsätter att du har god digital kompetens.  

Egenskaper

För oss är personliga egenskaper och hur du passar in i vårt team viktigt. Därför tror vi att du är en glad, positiv, självständig, noggrann och strukturerad person som tycker om att arbeta i en till största delen händelsestyrd verksamhet. Du är flexibel, trygg och gillar att, tillsammans med teamet, utveckla de egna arbetssätten i linje med förvaltningens mål och ambitioner. 

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse.

För mer information om tjänsten, ring gärna:
Mariette Malm, förvaltningschef, tel 0525-182 88
Åsa Behrman, administratör, tel 0525-181  45

Urval och intervjuer kommer ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag, men senast 220504