Förvaltningshandläggare & Chefsstöd

Vill du ha en central roll där struktur, service och rättssäkerhet möts? Trivs du i gränslandet mellan politik, ledning och verksamhet – och vill bidra till att demokratins processer fungerar hela vägen ut i vardagen? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Uppdraget

Som förvaltningshandläggare och chefsstöd får du en nyckelroll i Omsorgsförvaltningens administrativa och styrande processer. Du arbetar nära omsorgsnämnden och förvaltningschef och bidrar till att beslutsfattande, dokumentation och uppföljning sker på ett rättssäkert, effektivt och professionellt sätt.

Uppdraget är brett och varierat och omfattar nämndadministration, diarieföring, arkiv- och informationshantering, juridiskt stöd samt utveckling av administrativa arbetssätt. I rollen som chefsstöd arbetar du både strategiskt och operativt med uppdrag som varierar över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Intervjuer kommer att genomföras onsdagen den 25 mars.

Rollen utvecklas i takt med organisationens förändring, medborgarnas förväntningar och den ökande digitaliseringen – vilket gör uppdraget både dynamiskt och meningsfullt.

Ditt ansvar omfattar bland annat

• Säkerställa rättssäkra besluts- och informationsprocesser för nämnd och förvaltning
• Fungera som ett kvalificerat administrativt och juridiskt stöd till förvaltningschef
• Samordna och utveckla nämndsadministration, diarieföring och arkivhantering
• Ansvara för styrande dokument såsom delegationsordning, reglementen och informationshanteringsplan
• Leda och delta i strategiska utvecklings- och förbättringsprojekt
• Stötta och utbilda kollegor i administrativa arbetssätt, regelverk och system
• Bidra till hållbara, effektiva och långsiktiga rutiner inom förvaltningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren  bedömer likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper om förvaltningslagen, kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av liknande arbete inom kommunal eller offentlig förvaltning
• Erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
• Vana av att utveckla administrativa processer

Personliga egenskaper

Du är analytisk, lösningsorienterad och trygg i din yrkesroll. Du arbetar strukturerat, kommunicerar tydligt och skapar lätt förtroendefulla relationer. Du trivs med att ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt vara en del av ett sammanhang.

Vi ser att du trivs med att:
• hantera många parallella uppgifter
• arbeta serviceinriktat och pedagogiskt
• vara proaktiv och ta initiativ
• skapa ordning, kvalitet och tydliga strukturer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi erbjuder en arbetsplats där förtroende, ansvar, respekt och omtanke är en självklar del av vardagen. Hos oss får du bland annat friskvårdsbidrag, personalstödsprogram och möjlighet att delta i hälsofrämjande aktiviteter. För den här tjänsten krävs uppvisande av utdrag från misstanke- och belastningsregister innan anställning. Rekryteringsarbetet påbörjas under ansökningstiden.

Tillsammans skapar vi framtidens sociala tjänster och en verksamhet där vi gör skillnad för våra medborgares livskvalitet.

Välkommen med din ansökan!